HR assistant - SSP Belgium

HR Assistent(e) - SSP Belgium

• Plaats :Oosterzele (tot 30/11/2025) – Brussel (vanaf 1/12/2025)
• Contract van onbepaalde duur
• Uurrooster : 38u/week

Ben je nauwkeuring en heb je sterke administratieve vaardigheden met ervaring in HR? Wij zoeken een HR- Assistent(e) (M/V/X) om ons HR team te versterken Je werkt voorlopig vanuit de hoofdzetel in Oosterzele. In december verhuizen we naar Brussel.

Word lid van het hechte team van Select Service Partners (SSP) waar dienstverlening en klanttevredenheid centraal staan.  SSP is gevestigd in 37 landen wereldwijd. Sinds onze aankomst in België in 2007, streven we er naar het hoogtepunt van de reis te zijn voor onze klanten. Als multimerken franchiser beheren we diverse horecazaken in stations en luchthavens, waaronder bekende merken zoals Panos, Prêt à Manger, Pokawa, Wokaway, Java, Delitraiteur, Starbucks en nog vele anderen.

Sluit je aan bij SSP en ontdek waar jij past in ons team

Functie:

Als HR assistent kom je terecht in een team van 5 HR collega’s. In deze functie ondersteun je hoofdzakelijk de twee payroll medewerkers. Je zorgt voor een gestructureerde administratie binnen HR en werkt nauw samen met je collega’s.

Dit zijn enkele van je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Arbeidsongevallen – Je verwerkt de administratie rond arbeidsongevallen.
• Voordelen voor medewerkers – Je beheert de bestellingen van maaltijdcheques en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verloopt.
• Medische opvolging – Je coördineert de aanvragen en opvolging van medische controles en werkt hiervoor samen met de nodige instanties.
• Zwangerschapsmeldingen – Je verwerkt zwangerschapsaangiftes en bezorgt deze gegeven aan de arbeidsgeneesheer
• Tijdskrediet & loopbaanonderbreking – Je beheert de aangiftes en opvolging van deze dossiers.
• Telecombeheer – Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het telefoniedossier.
• Structuur & digitalisering – Samen met je collega’s werk je aan een efficiëntere structuur binnen SharePoint.
• Administratieve ondersteuning – Je zorgt voor een vlotte administratie en een goed georganiseerd klassement.

Profiel :

• Je hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie of bent afgestudeerd in een richting rond personeelswerk, HR of office management
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een sterk oog voor detail en werkt nauwkeurig.
• Je werkt graag binnen een teamomgeving en draagt bij aan een positieve samenwerking.
• Je bent oplossingsgericht en gemotiveerd om anderen te helpen.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie en medewerkerskwesties.
• Je werkt vlot met digitale tools en kan structuur aanbrengen in documentbeheer.
• Je hebt een goede kennis van Office 365 (Excel in het bijzonder) en de moderne communicatiemiddelen. 

Wat kan je van ons verwachten:

Je komt terecht in een klein, leuk en dynamisch team in de Belgische hoofzetel van een internationaal beursgenoteerd bedrijf.
We bieden jou een zeer gevarieerde job, met veel ruimte voor autonomie en initiatief.
Hiervoor krijg je een correct en aantrekkelijk salarispakket volgens kennis en ervaring. 

• Maaltijdchèqes van €6/gewerkte dag
• 10 dagen wettelijk verlof + 5 BCR dagen (3 in te plannen voor 31.08 en 2 in te plannen voor 15/01)
• Écochèques (€250/jaar)
• Gsm abonnement
• 1  à 2 dagen thuiswerk per week afhankelijk van de verplaatsingstijd