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À propos de nous 
Présents dans près de 40 pays à travers le monde, notre objectif est d’être la meilleure partie du voyage. Que nos clients partent en vacances à l’étranger, qu’ils soient en voyage d’affaires ou qu’ils se rendent au travail en train, nous nous efforçons de leur offrir des expériences gastronomiques qui répondent à leurs goûts et à leurs besoins les plus divers.

Ce que nous vous offrons
Notre mission en faveur de l’apprentissage et du développement est notre engagement à favoriser la réussite de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de fournir un large éventail de ressources qui renforcent les compétences de nos collaborateurs aujourd’hui et les aident à réaliser leur potentiel demain. Quel que soit l’endroit où vous nous rejoignez, vous disposerez de tous les outils nécessaires pour prendre en charge votre développement. Entouré de collègues partageant les mêmes idées et guidé par des experts de l’industrie, SSP vous offre une carrière à votre mesure.

Assistant(e) de direction - Gare Bruxelles-Midi

Nous Offrons:

  • Un poste au sein d’une entreprise internationale cotée en bourse, avec une culture conviviale et familiale.
  • Une fonction variée, stimulante, laissant place à l’initiative.
  • Des possibilités d’évolution et de développement personnel.
  • Des avantages extra-légaux : chèques-repas, éco-chèques, etc.
  • Salaire compétif (à partir de €2600)
  • Horaire standard : 8h–16h 

Assistant(e) de Direction - SSP Belgium

Assistant(e) de Direction (H/F/X)

  • Bruxelles-Midi – Temps plein

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe au siège situé à Bruxelles-Midi.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative, opérationnelle et financière du site.

Vos missions:

Gestion opérationnelle et financière

  • Superviser le bon fonctionnement des coffres Glory : contrôles, déblocages, gestion du flux d’argent.
  • Coordonner avec les convoyeurs de fonds pour l’approvisionnement.
  • Gérer les cartes de caisse.
  • Assurer la gestion des factures : contrôle, encodage, envoi, suivi des paiements et relances.
  • Traiter, classer et suivre les notes de frais.
  • Rédiger ou demander des factures lorsque nécessaire.
  • Effectuer ponctuellement des contrôles de caisse, sous supervision.

 

Description longue

Organisation & support administratif

  • Préparer et organiser les réunions : documents, réservation de salles, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions.
  • Gérer les emails confidentiels ainsi que les appels téléphoniques et le courrier avec discrétion et priorité.
  • Organiser les déplacements professionnels.
  • Gérer les accès : badges aéroportuaires, badges d’accès, cartes de parking.
  • Assurer le suivi administratif et financier des vouchers.
  • Coordonner la création de supports pour les actions commerciales locales.
  • Gérer les commandes de petit matériel.
  • Suivre les contrats d’entretien en collaboration avec le siège.
  • Veiller à l’affichage des communications obligatoires sur site.
  • Assurer un support administratif général : suivi des formations obligatoires, collecte de données, etc.
  • Réaliser les tâches spécifiques liées au site selon les besoins.

Votre Profil:

  • Vous êtes bilingue français / néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un atout.
  • Vous communiquez aisément, à l’écrit comme à l’oral.
  • Vous faites preuve de discrétion et gérez aisément des informations confidentielles.
  • Vous maîtrisez Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
  • Une formation ou une expérience en administration est un plus.
  • Vous êtes organisé(e), autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions.
  • Vous travaillez depuis notre bureau de Bruxelles-Midi, facilement accessible en transports en commun.

Qui sommes nous:

Qui sommes-nous ?

SSP (Select Service Partners) est actif dans 37 pays et opère plus de 600 enseignes de restauration dans les aéroports, gares et lieux à forte fréquentation.
Présent en Belgique depuis 2002, nous exploitons des marques reconnues telles que Panos, Starbucks, Pret à Manger, Pokawa, et bien d'autres.

Notre mission : offrir aux voyageurs et visiteurs le moment fort de leur journée, grâce à une offre savoureuse, un service rapide et un accueil chaleureux.

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