Bescherming van persoonsgegevens
Welkom bij SSP FRABEL. Bedankt voor uw interesse in ons.
Hieronder vindt u onze verklaring inzake gegevensbescherming, waarmee we u vóór uw sollicitatie willen garanderen dat uw persoonsgegevens worden beveiligd.
Hoogachtend,
Het aanwervingsteam SSP FRABEL
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke van uw gegevens?
De gegevens die worden verzameld wanneer wij uw sollicitatie beoordelen, worden elektronisch verwerkt door de humanresourcesdienst van SSP FRABEL met het oog op het beheer van de aanwervingsprocedure van zijn toekomstige medewerkers.
Wat is de wettelijke basis voor deze verwerking?
De wettelijke basis voor deze verwerking is de Europese regelgeving over de bescherming van persoonsgegevens, in het bijzonder de Algemene verordening (EU) gegevensbescherming van 27 april 2016 (“AVG”).
Waarvoor worden uw gegevens verwerkt?
De verwerking door de humanresourcesdienst heeft als doeleinden: het beheer van de aanwervingsprocedure, het vervullen van verplichte formaliteiten en het opnemen van gegevens over de geselecteerde kandidaten in het administratieve dossier. Wanneer u dit wenst, kan de verstrekte informatie in onze cv-theek worden opgenomen of kan ze in aanmerking worden genomen voor andere vacatures.
Welke categorieën gegevens worden verzameld en verwerkt?
Om deze doeleinden te dienen, worden u tijdens de selectiefase alleen de strikt noodzakelijke persoonsgegevens gevraagd aan de hand waarvan uw geschiktheid voor de aangeboden functie kan worden beoordeeld of uw professionele vaardigheden kunnen worden gemeten. Daartoe vragen wij u gegevens over diploma’s die u hebt behaald, uw beroepservaring, uw beroepsvaardigheden en -bekwaamheid met betrekking tot de voorgestelde baan. Wanneer u deze gegevens niet verstrekt, zult u niet aan de aanwervingsprocedure kunnen deelnemen. Ingeval u wordt geselecteerd voor het sluiten van een overeenkomst, zullen wij u de nodige informatie en bewijsstukken vragen om de verplichte formaliteiten te vervullen. Voor de geselecteerde kandidaten is het verstrekken van deze informatie een voorwaarde om de arbeidsovereenkomst te kunnen sluiten.
Bovendien zijn de geselecteerde kandidaten op grond van de regelgeving verplicht om bepaalde categorieën gegevens en bewijsstukken (burgerlijke staat, woonplaats, inschrijvingsnummer bij de sociale zekerheid, verblijfsrecht, enz.) mee te delen. Wanneer deze gegevens niet worden verstrekt, kan bijgevolg geen arbeidsovereenkomst worden gesloten.
Hoelang worden uw gegevens bewaard?
De gegevens worden bewaard voor de termijn die nodig is om de aanwervingsprocedure te voltooien. De gegevens over de geselecteerde kandidaten worden opgenomen in hun administratieve dossier en worden bewaard gedurende de bewaartermijn die op die persoon van toepassing is (d.w.z. tot vijf jaar na het einde van de arbeidsrelatie).
De gegevens van de niet-geselecteerde kandidaten, waarmee dus geen arbeidsovereenkomst wordt gesloten, worden, nadat in voorkomend geval de toestemming van die kandidaten is verkregen, uitsluitend bewaard ter uitbreiding van de cv-theek en om hen gedurende een termijn van twee jaar na het laatste contact dat wij met hen hebben gehad in voorkomend geval nieuwe vacatures aan te bieden.
Wie heeft toegang tot de verzamelde gegevens bij het onderzoek van uw sollicitatie?
Uw dossier wordt vertrouwelijk behandeld. Alleen de verantwoordelijken van de diensten met interesse in uw sollicitatie (de voor de aanwerving verantwoordelijke medewerkers, managers, enz.), hebben toegang tot de persoonsgegevens die erin zijn opgenomen. Wanneer de aanwervingsprocedure succesvol verloopt, moet de humanresourcesdienst ter afronding van de selectie bepaalde verzamelde gegevens doorgeven aan instanties die op de hoogte moeten zijn van uw tewerkstelling (met name voor de werkloosheids- en ziekteverzekering, het pensioen en aan het ziekenfonds).
Welke rechten hebt u en hoe kunt u ze uitoefenen?
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien. U hebt bovendien het recht op rectificatie, het recht om die gegevens te laten wissen en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan.
Als u vragen hebt met betrekking tot de bescherming van uw gegevens of uw rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van SSP FRABEL op het volgende adres: rgpd@ssp.fr.
Bij problemen kunt u een klacht indienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit, de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
