Spécialiste administratif(ve) en finance et ressources humaines

• $53,000 - $55,000
• Avantages sociaux complets
• Stationnement gratuit pour les employés
• Nous recherchons des candidats bilingues (anglais/français) pour ce poste

SSP Canada exploite plusieurs restaurants à l’aéroport international d’Ottawa. Le/La Spécialiste des Services Partagés est un poste administratif à double volet qui fournit un soutien aux fonctions de finance, de comptabilité et de ressources humaines dans un environnement aéroportuaire. Ce poste relève directement du Directeur des opérations de l’emplacement, tout en travaillant étroitement avec le Contrôleur régional et les responsables des Ressources humaines corporatives.

Fonctions essentielles (Financier)

• Responsable des activités de Comptes fournisseurs, Comptes clients et Salle des coffres, en assurant le traitement exact et rapide de tous les paiements, transferts, petites caisses et contrôle des fonds. Assure également la gestion précise et rapide de tous les éléments liés aux comptes clients, incluant la facturation, l’application des paiements, etc.
• Soutient le comptage des fonds, l’entretien du coffre Glory Safe, la réconciliation des bons et le maintien de l’inventaire Eigen.
• Assure la conformité aux procédures financières de l’organisation.
• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe TI pour obtenir des rapports exacts et nécessaires à partir des systèmes.
• Effectue l’audit hebdomadaire des décomptes du coffre dans le(s) terminal(aux).
• S’assure que toutes les procédures de gestion des fonds et de l’inventaire sont suivies.
• Assiste à la formation technique et au maintien de tous les systèmes comptables : TI, Lynx, Micros, MyInventory, CrunchTime.

Fonctions essentielles (Ressources humaines)

• Participe à l’organisation des foires d'emplois.
• Gère l’intégration des nouveaux employés, y compris les formulaires "321" et la saisie des données dans Hub New Hire.
• Facilite les procédures d’accès laissez-passer (Badging), le stationnement, la gestion et la distribution des uniformes.
• Assure le suivi et la conformité des formations « SSP Academy ».
• Signataire autorisé pour SSP America à l’aéroport afin de configurer les accréditations, stationnement, etc. des nouveaux employés et les récupérer lors de la cessation d’emploi.
• Gère les démarches de départ lors des cessations d’emploi.

Compétences et autres exigences

Diplôme universitaire ou collégial en comptabilité ou en ressources humaines fortement préféré (ou expérience équivalente).
Minimum de 2 ans d’expérience combinée en comptabilité/finance et ressources humaines.
Le bilinguisme (anglais/français) est requis pour ce poste.
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais dans un environnement dynamique.
Doit être en mesure de travailler sur place à l’aéroport international d’Ottawa.
Capacité d’obtenir l’habilitation de sécurité de Transports Canada.

SSP Canada est un employeur offrant l’égalité des chances et se conforme aux exigences de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario dans nos pratiques de recrutement et d’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus de recrutement, y compris lors de l’entrevue ou de l’évaluation, en raison d’un handicap, veuillez nous informer de vos besoins ainsi que de la nature des mesures d’adaptation requises. 

Ce poste est situé dans un environnement aéroportuaire sécurisé et une carte d’identité de zone réglementée (CIZR) est requise. Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada et être en mesure de fournir les documents officiels requis pour l’obtention de l’habilitation de sécurité aéroportuaire. Les documents seront vérifiés lors du processus d’intégration conformément à la réglementation de Transports Canada. Pour plus d’informations, veuillez consulter : Présenter une demande d’habilitation de sécurité en matière de transport